Het begin van een nieuw jaar

Als het nieuwe jaar begint, heb ik in mijn excel al veel voorbereidingen getroffen om het nieuwe jaar goed te kunnen beginnen... Alle bestanden zijn in de loop van het jaar verbeterd, aangepast, ik leer nieuwe formules toepassen die het makkelijker maken etc. Vaak sla in het begin van het jaar een leeg bestand op, maar uiteindelijk kan ik dat dus vaak niet gebruiken omdat het te veel veranderd is..

Meestal begin ik in september al aan mijn nieuwe bestanden omdat er soms veel tijd in gaat zitten en er veel weken zijn dat we nauwelijks tijd hebben door vakantie, verjaardagen. Dit jaar was ik er veel tijd aan kwijt doordat ik onze prive administratie wat meer wou automatiseren. Ik voer wel alles handmatig in, maar een stukje overzicht wou ik automatiseren. Dat is gelukt. Alle bestanden zijn klaar voor 2020.
Ik heb diverse bestanden. ik hou mijn gewerkte uren bij in excel. Per maand een tabblad met per kind de gewerkte uren. Excel berekend simpelweg het total per kind per maand en het totaal aantal gewerkte uren die maand en het totaal gewerkte uren per jaar. Dit heb ik nodig voor de belastingdienst om als ondernemer aangifte te mogen doen. De uren per kind gebruik ik uiteraard om aan het einde van de maand door te geven aan het gastouderbureau zodat zij de facturen kunnen versturen aan de ouders.

Zakelijk hou ik ook een overzicht bij van mijn kosten. Dit doe ik door op de bonnen aan te strepen welke boodschappen zakelijk waren. en ook alle andere bonnen of facturen doe ik hierbij. simpel in een map met insteekhoesjes. 1 hoesje per maand. In excel weer simpel een tabblad per maand met hierop datum, winkel, omschrijving, categorie en bedrag. Excel zet dit weer voor mij in een duidelijk jaaroverzicht wt de boekhouder gebruikt voor mijn aangifte. ik gebruik door hem aangegeven categorieen (neem eigenlijk zijn werk uit handen maar goed ik hou van overzicht en hierdoor controle.. )

Ik hou zelfs zelf bij in een heel simpel tabelletje wat mijn verwachtte te betalen belasting is. Ideaal. Zo sta ik nooit voor verrassingen.
bij het opzetten van de bestanden voor het komende jaar hoort dus ook de belastingtarieven opzoeken en verwerken in de formules. Simpeler kan niet ;)
Hypotheekrentefatrek hou ik hierbuiten. Dit laten we maandelijks uit betalen en gaat via een voorlopige aanslag op naam vn mijn man (uiteraard zit mijn inkomen hier bij in verwerkt)

Prive hou ik vooral alle inkomsten en uitgaven bij op de betaalrekening en ook op de spaarrekening.
Ik heb nogal een uitgebreid systeem omdat mijn man een 4 wekelijks salaris heeft en ik van nu 5 gezinnen maandelijks een wisselend bedrag aan inkomsten heb op niet vaststaande data....
Om die reden heb ik ooit bedacht om alle inkomsten naar een spaarrekening te storten (had net zo goed een aparte betaalrekening kunnen zijn, maar spaarrekening is gratis, ik moet het alleen dan zelf doorstorten). Elke maand gaat er een vast bedrag (maandbedrag) naar de betaalrekening. Alles wat er meer binnenkomt dan het maandbedrag gaat naar een spaarekening om daadwerkelijk gespaard te worden.
Doordat ik in excel alle bedragen (automaitsch) bij hou weet ik precies wat er meer op die tussenrekening staat en hoeveel er dus naar de spaarrekening kan. ondertussen heb ik genoeg op de betaalrekening om gewoon de maand mee door te komen. Alleen bij extra/onverwachte uitgaves halen we geld terug van de spaarrekening zoals de vakantie, of als de wasmachine bijv vervangen moet worden. De normale dingen doen we van de betaalrekening (uitjes, kleding, uiteraard de vaste lasaten, tanken boodschappen etc)

Om 2020 goed te kunnen starten heb ik er voor gezorgd dat alle start saldi kloppen (bestanden linken naar elkaar) alle bedragen die al bekend zijn ingevuld etc. Heerlijk begin van het jaar als alles helemaal klaar is om te gebruiken!

Hebben jullie overzicht van inkomsten en uitgaven en wat gebruiken jullie daarvoor ?


11 opmerkingen:

  1. Dat zijn veel verschillende bestanden, maar gezien je werk is dat ook niet te voorkomen denk ik. Zelf heb ik ook een uitgebreid excel-bestand waarin alles wordt bijgehouden.

    BeantwoordenVerwijderen
  2. Wanneer je weinig verschillende kostenposten hebt is dit eenvoudig in excel per maand naast elkaar te zetten en door te trekken. Inzicht biedt uitzicht!

    BeantwoordenVerwijderen
  3. Ik wil Dalton bedanken voor het feit dat hij me een lening heeft gegeven ter waarde van 43000 EUR. als u vandaag een dringende lening nodig heeft, laat u dan niet oplichten en vraag een echte lening aan via email diamondloans24@yahoo.com whatsapp. +16613814014

    BeantwoordenVerwijderen
  4. Ik wil Dalton bedanken voor het feit dat hij me een lening heeft gegeven ter waarde van 43000 EUR. als u vandaag een dringende lening nodig heeft, laat u dan niet oplichten en vraag een echte lening aan via email diamondloans24@yahoo.com whatsapp. +16613814014

    BeantwoordenVerwijderen
  5. CHRISTMAS LOAN! CHRISTMAS LOAN !! CHRISTMAS LOAN !!! WE OFFER ALL TYPES OF LOANS AT 3%. WE CAN HELP ANYONE TO GET A LOAN, WITH SMOOTH AND EFFECTIVE SERVICES. I am Mr. Mike Morgan, in good standing, the money legitimate and reputable company Lender I lend money to people who need financial assistance. Do you have bad credit or do you need money to pay the bills? I want to use this medium to inform you that I am trustworthy to the beneficiary as I will be happy to offer you a loan. No credit check, 100% guaranteed. email: muthooth.finance@gmail.com
    Note: Only welcome serious people because we are legit and willing to fund loans for real people and serious. To return to us with the following information if you are interested:First and Last Name: Country: State: Phone: Amount Needed as Loan: Loan Duration: Sex: Workplace: Monthly Income:Once we receive your email, we will send you our loan conditions for the procedure. please contact our company email or whatsapp: Company email: muthooth.finance@gmail.com WhatsApp: +91-7428831341

    BeantwoordenVerwijderen
  6. Hallo vrienden, ik wil je gewoon aanbevelen bij een goed kredietbedrijf waar ik mijn lening van $ 10.000,00 via hun e-mail kreeg toen ik op zoek was naar een lening om mijn rekeningen te betalen en verder te leven, toen gaf een vriend me de bedrijfsgegevens waarmee ik contact opnam via dit via whatsapp: +79267494861 of e-mail: sabinhelps@gmail.com

    BeantwoordenVerwijderen
  7. Hallo,
    Wij zijn een professioneel Cyber Tech-kredietteam met een grote kring
    de wereld besmet met meer dan 3 miljoen debet-malware en
    skimmers, we krijgen een blanco pinpas en laden ze met veel geld
    snel en veilig, waarmee men contant geld kan opnemen in euro's of
    Zwitserse frank van geldautomaten en kan door elk kassasysteem worden gebruikt
    Opmerking: onze kaarten zijn illegaal, maar geloof me, het is 100% veilig
    Contactpersoon: Kelvin Ericksson
    E-mailadres: blankatmmaster5555@gmail.com
    WhatsApp +3197005033695
    website: http: //blankatmmaster5555.wixsite.com/
    Harkers

    BeantwoordenVerwijderen
  8. Hallo Wereld!!!!! Dit is uw leningmakelaar waar u op hebt gewacht we hebben zoveel getuigenissen wereldwijd onze goede naam spreekt voor ons, ongeacht uw locatie of land in heel Europa of een ander continent, we kunnen uw geleende geld binnen enkele uren na goedkeuring naar uw bankrekening sturen en ook het andere goede nieuws is dat we u al uw leningsdocumenten per e-mail zullen sturen, zodat u tevreden zult zijn met onze service al onze klanten gelukkig en ook financieel stabiel maken) We hebben aan zoveel mensen geld geleend binnen het bereik van [€ 30.000,00 tot een bedrag van [€ 5.000.000,00], zodat u vrij bent om elk bedrag te eisen dat u nodig heeft, zodat we kan het verwerken en u vervolgens uw lening vreedzaam sturen ons tarief is erg laag en zeer aantrekkelijk in vergelijking met uw lokale banktarieven en de transactiemethode is erg snel en flexibel om te verwerken, zodat u binnen enkele uren toegang heeft tot uw gevraagde leningbedrag

    Bellow is onze Dontact-details !!!!

    WhatApp: +33758722151
    e_mail: (financialserviceauthority400@gmail.com))))

    BeantwoordenVerwijderen
  9. Goede dag, ik ben nu super blij omdat ik zojuist mijn lening van € 69.000 heb ontvangen van dit goede bedrijf - LAPO. Doe er goed aan om contact met hen op te nemen als u een snelle lening nodig heeft. Neem nu contact met hen op via deze e-mail: (lapofunding960@gmail.com) of WhatsApp: +447883183014

    BeantwoordenVerwijderen
  10. Word lid van ons winstgevende bedrijf zonder je druk te maken over je werk, het is een eenvoudig handelssysteem om het plan van je keuze te krijgen en een minimum van $ 2000 te verdienen met slechts een klein bedrag aan investeringen, je kunt binnen een maand tot $ 40.000 tot $ 200.000 verdienen, afhankelijk van je investeringsplan kunt u zo snel mogelijk contact opnemen met supporter via whatsapp:+447883246472
    E-mail: tdameritrade077@gmail.com

    BeantwoordenVerwijderen
  11. Hallo allemaal, mijn naam is Bensonn, ik kom uit Duitsland, Stuttgart City, ik ben hier om te getuigen over hoe ik een lening kreeg van GEORGE WILLIAMS LOAN FIRM nadat ik twee keer heb ingediend bij verschillende schuldeisers die beweren hier een lener te zijn, dit forum, ik dacht dat hun lening echt was en werd toegepast, maar ze gaven me nooit een lening totdat een vriend van mij me voorstelde aan de kredietmaatschappij GEORGE WILLIAMS, die beloofde me te helpen met een lening naar mijn wens en dat ook echt deed, zoals beloofd zonder enige vorm van uitstel, ik had twijfels, maar ik heb nooit misbruik gemaakt van het geloof. Ik had nooit gedacht dat er nog betrouwbare kredietnemers waren totdat ik GEORGE WILLIAMS ontmoette, die me echt hielp met krediet en mijn leven ten goede veranderde. Ik weet dat er nog steeds veel goede kredietverstrekkers zijn, maar ik zou je aanraden om het kredietbedrijf GEORGE WILLIAMS te proberen, zijn zorgzaam en begripvol. u weet niet of u een noodlening nodig heeft of financiering wilt voor uw projecten, dus aarzel niet om contact op te nemen met de heer GEORGE WILLIAMS,  Loan Company, zijn e-mailadres is ?(georgewilliamsloanfirm333@gmail.com)

    BeantwoordenVerwijderen

rustige week

Extra uitgaven deze week waren Een hoesje voor dochters nieuwe tablet, via wish 7,80 een broek voor dochter in de sale. keek voor mezelf...